Privacy Policy

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1. Introduction

Job Application Tracker ("we", "our application", "the service") is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your personal information when you use our web application and Chrome extension.

By using Job Application Tracker, you agree to the practices described in this policy. If you do not agree with this policy, please do not use our services.

2. Information We Collect

2.1. Authentication Information

When you authenticate with Google OAuth, we collect:

  • Google Access Token: Stored securely in an HTTP-only cookie for authentication.
  • Basic Profile Information: Including name, email address, and profile picture from your Google account.

2.2. Job Application Data

The data you enter about your job applications includes:

  • Position information (job title, company, salary)
  • Dates (application date, interview dates, follow-up dates)
  • Application status and interview timeline events
  • Contact information (contact names, links, notes)
  • Platform or site where you found the opportunity
  • Custom fields defined by you

2.3. Job Opportunities

If you use our Chrome extension to capture job opportunities:

  • Data extracted from job pages (LinkedIn, Greenhouse, etc.)
  • Information you edit or add before saving
  • Links to job postings

2.4. User Preferences

We store your configuration preferences:

  • Visible fields configuration and column order
  • Default view (Table, Timeline, Kanban, Calendar)
  • Preferred date format
  • Defined custom fields

2.5. Cookies and Local Storage

We use:

  • Secure HTTP-only Cookie: To securely store Google authentication token
  • Browser localStorage: To store your application data and preferences locally on your device
  • Chrome Storage (extension): To store captured opportunities in the extension

2.6. Gmail Data (Optional Feature)

If you choose to use the Gmail Scan feature, we:

  • Read email content: Access emails in your Gmail account that match job application-related search queries (e.g., "interview", "application confirmation", "hiring")
  • Extract job information: Parse email content to identify company names, position titles, dates, and other relevant job application data
  • Process client-side: All email data is processed in your browser and is NOT transmitted to or stored on our servers
  • Temporary processing only: Email content is only held temporarily in browser memory during the scan session and is discarded after you close the page
  • User-initiated scans: Gmail scanning only occurs when you explicitly navigate to the Gmail Scan page and click the scan button

3. How We Use Your Information

We use the collected information to:

  • Provide the service: Allow you to manage and track your job applications
  • Authentication: Verify your identity and maintain your active session
  • Service improvement: Understand how you use the application to improve the experience
  • Synchronization: Sync data between the web application and Chrome extension
  • Google Sheets Integration: If you choose to sync, create and update spreadsheets in your Google account

We do not sell, rent, or share your personal information with third parties for marketing or commercial purposes without your explicit consent.

4. Data Storage

4.1. Local Storage

Most of your data is stored locally in your browser using localStorage. This means your data remains on your device and is not transmitted to our servers (except when using optional features like Google Sheets synchronization).

4.2. PHP Server

We use a PHP server to:

  • Manage secure authentication cookies (HTTP-only, Secure, SameSite=Strict)
  • Act as a secure proxy for the Google Sheets API
  • We do not store your application data on our servers

4.3. Google Sheets Integration

If you choose to sync with Google Sheets, your data will be stored in Google spreadsheets in your own Google Drive account. This synchronization is completely optional.

When you use this feature, your data is transmitted through our PHP servers as a secure proxy for the Google Sheets API, but is not permanently stored on our servers.

5. Sharing Information with Third Parties

5.1. Google Services

We use the following Google services:

  • Google OAuth: For authentication. Google may receive information about your use of the service. For more information, see Google's Privacy Policy.
  • Google Sheets API: For optional synchronization. Your data is stored in your own Google Drive account.
  • Gmail API: For the optional Gmail Scan feature. When you explicitly choose to scan your Gmail, we read email content to extract job application-related information. This data is processed client-side only and is NOT stored on our servers. You can revoke Gmail access at any time from your Google Account settings at myaccount.google.com/permissions.

5.2. Service Providers

We may use third-party services for:

  • Web application hosting
  • Usage analytics (if applicable)

These providers have access only to the information necessary to perform their functions and are obligated not to use or disclose the information for any other purpose.

5.3. Legal Requirements

We may disclose your information if required by law or in response to valid requests from public authorities.

6. Data Security

We implement technical and organizational security measures to protect your information:

  • Secure cookies: We use HTTP-only cookies that cannot be read by JavaScript, protecting you against XSS attacks
  • HTTPS: All communication is conducted through encrypted HTTPS connections
  • Input sanitization: All user data is sanitized before storage to prevent XSS and injection attacks
  • CORS policies: We restrict access to our API endpoints to known origins
  • Local storage: Your data is stored on your device, reducing the risk of data breaches

Important: Although we implement strong security measures, no method of transmission or storage is 100% secure. You are responsible for maintaining the security of your account and device.

7. Your Rights

You have the following rights regarding your personal information:

  • Access: You can access all your data at any time through the application
  • Deletion: You can delete your data at any time by deleting individual entries or clearing your browser's local storage
  • Export: Your data is stored in JSON format in localStorage and can be exported manually from your browser's developer tools
  • Withdrawal of consent: You can stop using the service at any time
  • Google disconnection: You can log out and delete the authentication cookie at any time

8. Data Retention

Your data is stored indefinitely on your device until:

  • You delete it manually
  • You clear your browser's local storage
  • You uninstall the Chrome extension (for extension data)

When you log out, the authentication token is deleted from the server. If you do not use the service for an extended period, your data remains on your device.

9. Children's Privacy

Job Application Tracker is not directed at children under 13 years of age. We do not knowingly collect personal information from children under 13. If we discover that we have collected information from a child under 13, we will take steps to remove that information from our systems.

10. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of any changes by posting the new policy on this page and updating the "Last updated" date.

We recommend that you review this policy periodically to stay informed about how we protect your information.

11. Cookies and Tracking Technologies

We use the following technologies:

  • HTTP-only Cookie: Stores Google authentication token securely
  • localStorage: Stores your application data and preferences in your browser
  • Chrome Storage API: Used by the Chrome extension to store opportunities

You can control cookies through your browser settings. Note that disabling certain cookies may affect the functionality of the service.

12. Gmail Scan Feature (Optional)

If you choose to use the Gmail Scan feature, the following additional terms apply:

  • Purpose: The Gmail Scan feature helps you discover job application-related emails (confirmation receipts, interview invitations, rejection notices) and automatically proposes additions or updates to your job application tracker
  • Scope of Access: We request read-only access to your Gmail account. We do NOT send emails, modify emails, or delete emails
  • Data Processing: All email content is processed locally in your browser. Email data is NOT transmitted to our servers or any third-party servers
  • Data Retention: Email content is held temporarily in browser memory only during the scan session. We do NOT store email content in localStorage or any persistent storage
  • User Control: You must explicitly navigate to the Gmail Scan page and initiate each scan. Scans do not occur automatically
  • Security: We use Gmail API search queries to find relevant emails. The search queries look for keywords related to job applications in both English and Spanish
  • Revocation: You can revoke Gmail access at any time from your Google Account settings at myaccount.google.com/permissions

Important: The Gmail Scan feature is completely optional. You can use all other features of the application without enabling Gmail access.

13. Data Deletion Request

If you wish to request deletion of any data associated with your use of the Service, you can:

  • Clear browser data: Delete your browser's localStorage and cookies through your browser settings
  • Uninstall extension: Remove the Chrome extension to delete extension-stored data
  • Delete Google Sheets: Delete any synced spreadsheets from your Google Drive
  • Revoke Google access: Visit myaccount.google.com/permissions to revoke all access permissions
  • Contact us: Email us at godie.mendoza@gmail.com with your deletion request (if applicable)

Upon receiving a valid deletion request, we will respond within 30 days.

14. Contact

If you have questions or concerns about this Privacy Policy, you can contact us:

Job Application Tracker
Website: https://jajat.godieboy.com
Privacy policy page: https://jajat.godieboy.com/privacy.html
Email: godie.mendoza@gmail.com

15. Acceptance of Terms

By using Job Application Tracker, you acknowledge that you have read and understood this Privacy Policy and agree to all the practices described in it. If you do not agree with this policy, please do not use our services.

Política de Privacidad

Última actualización:

1. Introducción

Job Application Tracker ("nosotros", "nuestra aplicación", "el servicio") se compromete a proteger su privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestra aplicación web y extensión de Chrome.

Al utilizar Job Application Tracker, usted acepta las prácticas descritas en esta política. Si no está de acuerdo con esta política, por favor no utilice nuestros servicios.

2. Información que Recopilamos

2.1. Información de Autenticación

Cuando se autentica con Google OAuth, recopilamos:

  • Token de acceso de Google: Almacenado de forma segura en una cookie HTTP-only para autenticación.
  • Información básica de perfil: Incluyendo nombre, dirección de correo electrónico y foto de perfil de su cuenta de Google.

2.2. Datos de Aplicaciones de Trabajo

Los datos que usted ingresa sobre sus solicitudes de empleo incluyen:

  • Información de posición (título del trabajo, compañía, salario)
  • Fechas (fecha de solicitud, fechas de entrevistas, fechas de seguimiento)
  • Estado de la aplicación y eventos de la línea de tiempo de entrevistas
  • Información de contacto (nombres de contactos, enlaces, notas)
  • Plataforma o sitio donde encontró la oportunidad
  • Campos personalizados definidos por usted

2.3. Oportunidades de Trabajo

Si utiliza nuestra extensión de Chrome para capturar oportunidades de trabajo:

  • Datos extraídos de páginas de trabajo (LinkedIn, Greenhouse, etc.)
  • Información que usted edita o agrega antes de guardar
  • Enlaces a publicaciones de trabajo

2.4. Preferencias de Usuario

Almacenamos sus preferencias de configuración:

  • Configuración de campos visibles y orden de columnas
  • Vista predeterminada (Tabla, Línea de tiempo, Kanban, Calendario)
  • Formato de fecha preferido
  • Campos personalizados definidos

2.5. Cookies y Almacenamiento Local

Utilizamos:

  • Cookie HTTP-only segura: Para almacenar el token de autenticación de Google de forma segura
  • localStorage del navegador: Para almacenar sus datos de aplicaciones y preferencias localmente en su dispositivo
  • Chrome Storage (extensión): Para almacenar oportunidades capturadas en la extensión

2.6. Datos de Gmail (Función Opcional)

Si elige utilizar la función de Escaneo de Gmail:

  • Leemos el contenido del correo: Accedemos a correos en su cuenta de Gmail que coinciden con búsquedas relacionadas con aplicaciones de trabajo (ej. "entrevista", "confirmación de solicitud", "contratación")
  • Extraemos información de empleo: Analizamos el contenido del correo para identificar nombres de compañías, títulos de posiciones, fechas y otros datos relevantes de aplicaciones de empleo
  • Procesamiento del lado del cliente: Todos los datos de correo se procesan en su navegador y NO se transmiten ni almacenan en nuestros servidores
  • Solo procesamiento temporal: El contenido del correo solo se mantiene temporalmente en la memoria del navegador durante la sesión de escaneo y se descarta después de cerrar la página
  • Escaneos iniciados por el usuario: El escaneo de Gmail solo ocurre cuando usted navega explícitamente a la página de Escaneo de Gmail y hace clic en el botón de escanear

3. Cómo Utilizamos su Información

Utilizamos la información recopilada para:

  • Proporcionar el servicio: Permitirle gestionar y rastrear sus solicitudes de empleo
  • Autenticación: Verificar su identidad y mantener su sesión activa
  • Mejora del servicio: Entender cómo utiliza la aplicación para mejorar la experiencia
  • Sincronización: Sincronizar datos entre la aplicación web y la extensión de Chrome
  • Integración con Google Sheets: Si elige sincronizar, crear y actualizar hojas de cálculo en su cuenta de Google

No vendemos, alquilamos ni compartimos su información personal con terceros para fines de marketing o comerciales sin su consentimiento explícito.

4. Almacenamiento de Datos

4.1. Almacenamiento Local

La mayor parte de sus datos se almacena localmente en su navegador utilizando localStorage. Esto significa que sus datos permanecen en su dispositivo y no se transmiten a nuestros servidores (excepto cuando utiliza funciones opcionales como la sincronización con Google Sheets).

4.2. Servidor PHP

Utilizamos un servidor PHP para:

  • Gestionar cookies de autenticación seguras (HTTP-only, Secure, SameSite=Strict)
  • Actuar como proxy seguro para la API de Google Sheets
  • No almacenamos sus datos de aplicaciones en nuestros servidores

4.3. Integración con Google Sheets

Si elige sincronizar con Google Sheets, sus datos se almacenarán en hojas de cálculo de Google en su propia cuenta de Google Drive. Esta sincronización es completamente opcional.

Cuando utiliza esta función, sus datos se transmiten a través de nuestros servidores PHP como proxy seguro para la API de Google Sheets, pero no se almacenan permanentemente en nuestros servidores.

5. Compartir Información con Terceros

5.1. Servicios de Google

Utilizamos los siguientes servicios de Google:

  • Google OAuth: Para autenticación. Google puede recibir información sobre su uso del servicio. Para más información, consulte la Política de Privacidad de Google.
  • Google Sheets API: Para sincronización opcional. Sus datos se almacenan en su propia cuenta de Google Drive.
  • Gmail API: Para la función opcional de Escaneo de Gmail. Cuando elige explícitamente escanear su Gmail, leemos el contenido de correos para extraer información relacionada con aplicaciones de empleo. Estos datos se procesan solo del lado del cliente y NO se almacenan en nuestros servidores. Puede revocar el acceso a Gmail en cualquier momento desde la configuración de su Cuenta de Google en myaccount.google.com/permissions.

5.2. Proveedores de Servicios

Podemos utilizar servicios de terceros para:

  • Hospedaje de la aplicación web
  • Análisis de uso (si aplica)

Estos proveedores tienen acceso solo a la información necesaria para realizar sus funciones y están obligados a no usar o divulgar la información para ningún otro propósito.

5.3. Requisitos Legales

Podemos divulgar su información si la ley lo requiere o en respuesta a solicitudes válidas de autoridades públicas.

6. Seguridad de Datos

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger su información:

  • Cookies seguras: Utilizamos cookies HTTP-only que no pueden ser leídas por JavaScript, protegiéndolo contra ataques XSS
  • HTTPS: Toda la comunicación se realiza a través de conexiones HTTPS encriptadas
  • Sanitización de entrada: Todos los datos del usuario se sanitizan antes de almacenarse para prevenir ataques XSS e inyección
  • Políticas CORS: Restringimos el acceso a nuestros endpoints API a orígenes conocidos
  • Almacenamiento local: Sus datos se almacenan en su dispositivo, reduciendo el riesgo de brechas de datos

Importante: Aunque implementamos medidas de seguridad sólidas, ningún método de transmisión o almacenamiento es 100% seguro. Usted es responsable de mantener la seguridad de su cuenta y dispositivo.

7. Sus Derechos

Usted tiene los siguientes derechos respecto a su información personal:

  • Acceso: Puede acceder a todos sus datos en cualquier momento a través de la aplicación
  • Eliminación: Puede eliminar sus datos en cualquier momento eliminando las entradas individuales o limpiando el almacenamiento local de su navegador
  • Exportación: Sus datos se almacenan en formato JSON en localStorage y pueden ser exportados manualmente desde las herramientas de desarrollador de su navegador
  • Retiro del consentimiento: Puede dejar de usar el servicio en cualquier momento
  • Desconexión de Google: Puede cerrar sesión y eliminar la cookie de autenticación en cualquier momento

8. Retención de Datos

Sus datos se almacenan indefinidamente en su dispositivo hasta que:

  • Usted los elimine manualmente
  • Limpie el almacenamiento local de su navegador
  • Desinstale la extensión de Chrome (para datos de la extensión)

Cuando cierra sesión, el token de autenticación se elimina del servidor. Si no utiliza el servicio durante un período prolongado, sus datos permanecen en su dispositivo.

9. Privacidad de Menores

Job Application Tracker no está dirigido a menores de 13 años. No recopilamos intencionalmente información personal de menores de 13 años. Si descubrimos que hemos recopilado información de un menor de 13 años, tomaremos medidas para eliminar esa información de nuestros sistemas.

10. Cambios a esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Le notificaremos de cualquier cambio publicando la nueva política en esta página y actualizando la fecha de "Última actualización".

Le recomendamos que revise esta política periódicamente para estar informado sobre cómo protegemos su información.

11. Cookies y Tecnologías de Rastreo

Utilizamos las siguientes tecnologías:

  • Cookie HTTP-only: Almacena el token de autenticación de Google de forma segura
  • localStorage: Almacena sus datos de aplicaciones y preferencias en su navegador
  • Chrome Storage API: Utilizada por la extensión de Chrome para almacenar oportunidades

Puede controlar las cookies a través de la configuración de su navegador. Tenga en cuenta que deshabilitar ciertas cookies puede afectar la funcionalidad del servicio.

12. Función de Escaneo de Gmail (Opcional)

Si elige utilizar la función de Escaneo de Gmail, se aplican los siguientes términos adicionales:

  • Propósito: La función de Escaneo de Gmail le ayuda a descubrir correos relacionados con aplicaciones de empleo (confirmaciones de recepción, invitaciones a entrevistas, notificaciones de rechazo) y propone automáticamente adiciones o actualizaciones a su rastreador de aplicaciones de trabajo
  • Alcance del Acceso: Solicitamos acceso de solo lectura a su cuenta de Gmail. NO enviamos correos, modificamos correos ni eliminamos correos
  • Procesamiento de Datos: Todo el contenido de correos se procesa localmente en su navegador. Los datos de correo NO se transmiten a nuestros servidores ni a servidores de terceros
  • Retención de Datos: El contenido de correos se mantiene temporalmente en la memoria del navegador solo durante la sesión de escaneo. NO almacenamos contenido de correos en localStorage ni en ningún almacenamiento persistente
  • Control del Usuario: Debe navegar explícitamente a la página de Escaneo de Gmail e iniciar cada escaneo. Los escaneos no ocurren automáticamente
  • Seguridad: Utilizamos consultas de búsqueda de Gmail API para encontrar correos relevantes. Las consultas de búsqueda buscan palabras clave relacionadas con aplicaciones de empleo en inglés y español
  • Revocación: Puede revocar el acceso a Gmail en cualquier momento desde la configuración de su Cuenta de Google en myaccount.google.com/permissions

Importante: La función de Escaneo de Gmail es completamente opcional. Puede usar todas las demás funciones de la aplicación sin habilitar el acceso a Gmail.

13. Solicitud de Eliminación de Datos

Si desea solicitar la eliminación de cualquier dato asociado con su uso del Servicio, puede:

  • Limpiar datos del navegador: Eliminar el localStorage y las cookies de su navegador a través de la configuración de su navegador
  • Desinstalar extensión: Eliminar la extensión de Chrome para borrar los datos almacenados por la extensión
  • Eliminar Google Sheets: Eliminar cualquier hoja de cálculo sincronizada de su Google Drive
  • Revocar acceso de Google: Visite myaccount.google.com/permissions para revocar todos los permisos de acceso
  • Contáctenos: Envíenos un correo a godie.mendoza@gmail.com con su solicitud de eliminación (si corresponde)

Al recibir una solicitud de eliminación válida, responderemos dentro de 30 días.

14. Contacto

Si tiene preguntas o inquietudes sobre esta Política de Privacidad, puede contactarnos:

Job Application Tracker
Sitio web: https://jajat.godieboy.com
Página de política de privacidad: https://jajat.godieboy.com/privacy.html
Correo: godie.mendoza@gmail.com

15. Aceptación de Términos

Al utilizar Job Application Tracker, usted reconoce que ha leído y entendido esta Política de Privacidad y acepta todas las prácticas descritas en ella. Si no está de acuerdo con esta política, por favor no utilice nuestros servicios.